‍General Terms and Conditions

‍General Terms and Conditions

Article 1: Applicable Law

All transactions between ADIN Fine Vintage & Antique Jewellery (hereinafter: ADIN) and the buyer are exclusively governed by Belgian law.

Article 2: Pre-contractual Information

For completeness and in accordance with Article 78 of the Belgian Trade Practices Act and Article 4 of EU Directive 97/7 of 20 May 1997 (O.J. 1997, No. L144/19), the previously provided information is reiterated below:

2.1 Seller’s Identity and Geographical Address

B.V. ADIN, located at 2018 Antwerp, Vestingstraat 16, registered in the Antwerp Trade Register under number 249.007, with VAT number BE 428.092.276.

2.2 Key Characteristics of the Product

For key product details, please visit https://www.antiquejewel.com. This information is also repeated on the certificate that accompanies the product upon shipment.

2.3 Price of the Product

The price is clearly stated in the online store at https://www.antiquejewel.com or in ADIN’s email correspondence. This also applies to partner websites working with ADIN. However, ADIN cannot be held liable for any errors on partner websites regarding the description or pricing of ADIN jewellery.

Unless otherwise communicated orally, in writing, or via email, most sales are subject to the Margin Scheme, a specific VAT regime for second-hand goods, works of art, antiques, and collectibles. The price confirmed upon delivery includes Belgian taxes and shipping costs under this scheme. Taxes imposed in the destination country, such as import duties, are not included and are the sole responsibility of the buyer.

Unlike the standard VAT system, where buyers outside the EU can reclaim VAT, this is not possible under the Margin Scheme. The buyer cannot deduct or reclaim the VAT paid, regardless of their tax status or country of residence. This is because only the dealer's profit margin is taxed, not the full sales price. The seller directly remits the VAT on this margin to the tax authorities, meaning there is no deductible or reclaimable VAT for the buyer.

Payment Methods

All product prices are set in euros (€). However, payments can be made in other currencies accepted by ADIN, including USD, CAD, AUD, GBP, and JPY.

For payments in a currency other than euros, the amount payable will be converted based on the exchange rate at the time of the transaction. The converted amount is final at the time of payment.

Cryptocurrency Payments

If ADIN accepts cryptocurrency payments in the future, the received cryptocurrency will be immediately converted into euros (€) via a licensed payment processor or financial institution. The final purchase price will always be determined in euros.

• In case of cancellation or refund, the buyer will receive the original euro amount, regardless of exchange rate fluctuations.
• The buyer may choose to receive the refund in the originally paid currency or cryptocurrency, but any transaction costs incurred by ADIN for this conversion will be deducted from the refund amount.
• The value of the cryptocurrency is not fixed and is not guaranteed by ADIN.
• ADIN operates exclusively in euros (€); the option to pay with other currencies or cryptocurrencies is merely a convenience for the buyer and remains entirely at their own risk.
• ADIN complies at all times with the applicable legislation on cryptocurrency payments. As regulations are evolving and may change frequently, ADIN will adhere to the most recent legal provisions without needing to amend these terms and conditions each time a regulatory update occurs.

Article 3: Proof of Agreement

Both parties acknowledge that Belgian law requires written proof for transactions exceeding €375 (15,000 BEF). The following shall serve as written proof:

• The explicit consent of the buyer through checking the acceptance box and submitting the order form;
• The email confirmation of the order by the buyer;
• The signed receipt confirmation from the shipping carrier.

Article 4: Retention of Ownership

The delivered goods remain the property of ADIN until the expiration of the withdrawal period, as specified in Article 2.8, and until the security deposit has been converted into a final payment. Until this moment, the buyer may not sell, pledge, modify, or otherwise encumber the delivered goods.

If the buyer breaches this obligation, they are guilty of breach of trust, as defined in Article 491 of the Belgian Penal Code:

"Anyone who, to the detriment of another, fraudulently embezzles or wastes goods, money, merchandise, bills, receipts, documents of any kind, which contain or cause an obligation or discharge of debt, or which have been handed over under the obligation to return them or use them for a specific purpose, shall be punished with imprisonment from one month to five years and with a fine of 26 to 500 francs. They may also be sentenced to deprivation of rights."

Until 7 April 2026, Article 491 of the Belgian Penal Code remains in effect. From 8 April 2026, Article 475 of the new Penal Code will apply, adjusting the definition and penalties for breach of trust.

Article 5: Late Payment Interest and Compensation Clause

The irrevocable deposit specified in Article 2.5 may consist of electronic funds, a credit card payment, or another payment method accepted by ADIN. If the conversion of the deposit into a final payment is delayed due to the buyer’s actions, a late payment interest of 1% per month will be due by law and without formal notice. Additionally, the amount due will be increased by a fixed compensation of 10%.

For credit card payments, ADIN may request additional verification, such as a telephone confirmation or an extra authentication step via the credit card provider. The transaction will only be processed after authorization by the credit card provider. This verification process remains applicable even for online payments, to prevent fraud and ensure transaction security.

The major credit card providers (VISA, MASTERCARD, AMERICAN EXPRESS) may require additional verification for online payments, despite existing security protocols such as 3D Secure, Secure Electronic Transaction (SET), and Secure Sockets Layer (SSL).

ADIN reserves the right to request further verification if there are concerns about the authenticity of a transaction. In some cases, a payment may be blocked by the credit card provider or the buyer themselves. If such a blockage results in a delay in the conversion of the deposit into a final payment, the above-mentioned late payment interest and compensation clause will apply.

Article 6: Shipment Insurance

All shipments sent by ADIN are insured. The buyer can track the shipment via an online tracking service.

If the buyer decides to return the product under the right of withdrawal or for any other reason, the return must be sent via the same courier service as the original shipment. The return shipping costs, including insurance, are entirely at the buyer’s expense. The insurance value must be at least 100% and at most 110% of the purchase value, as stated in Article 2.9.

For detailed terms regarding shipping and returns, please refer to our Shipping Policy and Return Policy, which are an integral part of these terms and conditions.

Article 7: Delivery Conformity

After the withdrawal period specified in Article 2.8 has expired, the delivery is deemed to be in conformity with the order.

No written complaints regarding non-conforming delivery will be accepted after this period.

Article 8: Delivery Timelines, Compensation, and Procedures for Late or Faulty Delivery

8.1 Delivery Timeframe

ADIN strives to deliver accepted orders as quickly as possible, but no later than 30 days after the agreement is concluded, unless a longer delivery time has been agreed.

8.2 Late Delivery by ADIN

If ADIN does not meet the agreed delivery deadline, the buyer must provide ADIN with a written notice of default, granting a reasonable additional period for delivery. If ADIN fails to deliver within this additional period, the buyer has the right to cancel the agreement unless the delay is due to force majeure.

‍

8.3 Alleged Faulty Delivery by ADIN to the Carrier

If the buyer believes that ADIN has delivered a product that was not in conformity with the agreement before it was handed over to the carrier, the buyer has the right to request an investigation.

ADIN reserves the right to appoint an independent expert to determine whether the product was indeed faulty at the time it was transferred to the carrier. This appointment must take place within 15 days of receiving a written complaint.

⚠️ Important: This article only applies to the condition of the product at the time of transfer to the carrier. Any damage or defects that occur during transport fall under Article 8.4 and must be reported to the carrier.

8.4 Late or Faulty Delivery by the Carrier

Once the goods have been handed over by ADIN to the carrier, the risk transfers to the buyer. Any late or faulty delivery caused by the carrier does not entitle the buyer to compensation from ADIN. In such cases, the buyer must directly contact the carrier.

8.5 Procedure for Receiving a Damaged Package

If the buyer notices visible damage to the packaging upon receipt, they must:

• Immediately take a clear video recording of the damaged packaging without opening it.
• Report the issue within 24 hours of receipt to ADIN and provide the video recording.
• Wait for ADIN's instructions before opening or returning the package.

8.6 Force Majeure

ADIN is not liable for delays or shortcomings in delivery caused by force majeure.

Force majeure includes unforeseen and unavoidable events beyond ADIN’s control, such as natural disasters, war, pandemics, government regulations, third-party strikes, etc.

If a force majeure event occurs, ADIN reserves the right to suspend or cancel the execution of the agreement, without the buyer being entitled to compensation.

Article 9: Jurisdiction and Competent Court

All disputes regarding the existence or execution of an agreement between ADIN and the buyer fall exclusively under the jurisdiction of the courts of Antwerp, Belgium. No other court, anywhere in the world, has jurisdiction to rule on a dispute with ADIN.

⚠️ Exception: If mandatory consumer law in the buyer’s country imposes a different rule, this restriction to the courts of Antwerp remains fully applicable unless it is legally unenforceable.

Article 10: Binding Dutch Version

In the event of discrepancies or misinterpretations between the English translation and the original Dutch text, the Dutch version shall prevail as the only legally binding text. ADIN cannot be held liable for translation errors or misinterpretations of the English text.

‍

Algemene Verkoopvoorwaarden

Artikel 1: Toepasselijk Recht

Op alle transacties tussen ADIN Fine Vintage & Antique Jewellery (hierna: ADIN) en de koper is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

Artikel 2: Voorafgaande Informatie

Ter volledigheid en conform Artikel 78 van de Belgische Wet op Handelspraktijken en Artikel 4 van de EG-Richtlijn 97/7 van 20 mei 1997 (P.B. 1997, nr. L144/19) wordt de eerder verstrekte informatie hieronder herhaald:

2.1 Identiteit van de Verkoper en Geografisch Adres

B.V. ADIN, gevestigd te 2018 Antwerpen, Vestingstraat 16, ingeschreven in het Handelsregister van Antwerpen onder nummer 249.007, met BTW-nummer BE 428.092.276.

2.2 Belangrijkste Kenmerken van het Product

Voor de belangrijkste kenmerken van het product kunt u terecht op https://www.antiquejewel.com. Deze informatie wordt tevens herhaald op het certificaat dat bij verzending van het product wordt bijgevoegd.

2.3 Prijs van het Product

De prijs wordt duidelijk vermeld in de online winkel op https://www.antiquejewel.com of in de e-mail van ADIN. Dit geldt eveneens voor partnerwebsites waarmee ADIN samenwerkt. ADIN kan echter niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele fouten op partnerwebsites met betrekking tot de beschrijving of prijsstelling van ADIN-juwelen.

Tenzij anders mondeling, schriftelijk of per e-mail gecommuniceerd, vallen de meeste verkopen onder de Marge-regeling, een specifiek btw-stelsel voor tweedehands goederen, kunstwerken, antiquiteiten en verzamelobjecten. De bij levering bevestigde prijs omvat Belgische belastingen en verzendkosten binnen deze regeling. Belastingen geheven in het bestemmingsland, zoals invoerrechten, zijn niet inbegrepen en komen ten laste van de koper.

In tegenstelling tot het standaard btw-stelsel, waarbij kopers buiten de EU de btw kunnen terugvorderen, is dit bij de Marge-regeling niet mogelijk. De koper kan de betaalde btw dus niet aftrekken of terugvragen, ongeacht zijn fiscale status of vestigingsland. Dit komt doordat niet de volledige verkoopprijs wordt belast, maar enkel de winstmarge van de verkoper. De verkoper draagt de btw over deze marge direct af aan de belastingdienst, waardoor er geen aftrekbare of terugvorderbare btw voor de koper is.

Betaalmethoden

De prijs van alle producten is vastgesteld in euro (€). Betalingen kunnen echter worden verricht in andere door ADIN aanvaarde valuta, waaronder USD, CAD, AUD, GBP en JPY.

Bij betalingen in een andere valuta wordt het eurobedrag omgerekend naar de betaalde valuta op basis van de op dat moment geldende wisselkoers. Het omgerekende bedrag wordt bij de betaling definitief vastgelegd.

Cryptocurrency-betalingen

Indien ADIN in de toekomst betalingen met cryptocurrency toestaat, zal de ontvangen cryptocurrency onmiddellijk worden omgezet naar euro’s via een erkende betalingsverwerker of financiële instelling. De uiteindelijke aankoopprijs blijft te allen tijde vastgesteld in euro’s (€).

• Bij annulering of terugbetaling ontvangt de koper het oorspronkelijke eurobedrag, ongeacht koersschommelingen.
• Bij terugbetaling kan de koper kiezen tussen een uitbetaling in euro (€) of in de oorspronkelijk betaalde valuta of cryptocurrency. Eventuele transactiekosten die ADIN maakt voor deze omzetting worden in mindering gebracht op het terug te betalen bedrag.
• De waarde van de cryptocurrency wordt niet gefixeerd, noch door ADIN gegarandeerd.
• ADIN handelt uitsluitend in euro’s; de mogelijkheid om met andere valuta of cryptocurrency te betalen is enkel een extra service voor de koper en valt volledig onder diens verantwoordelijkheid.
• ADIN conformeert zich te allen tijde aan de geldende wetgeving inzake cryptocurrency-betalingen. Aangezien deze regelgeving in ontwikkeling is en regelmatig kan wijzigen, zullen de toepasselijke wettelijke bepalingen worden gevolgd zonder dat deze voorwaarden bij elke wijziging hoeven te worden aangepast.

Artikel 3: Bewijs van de Overeenkomst

Beide partijen erkennen dat het Belgisch recht schriftelijk bewijs vereist bij transacties van meer dan €375 (15.000 BEF). Als schriftelijk bewijs gelden onder andere:

• Het expliciete akkoord van de koper door het aanvinken van de checkbox en het indienen van het bestelformulier;
• De e-mail van de bestelling door de koper;
• De ondertekende ontvangstbevestiging van de transporteur.

Artikel 4: Eigendomsvoorbehoud

De geleverde goederen blijven eigendom van ADIN tot het verstrijken van de herroepingstermijn, zoals vermeld in Artikel 2.8, en de omzetting van de verstrekte waarborg in een definitieve betaling. Tot dat moment mag de koper de geleverde goederen niet vervreemden, bezwaren, laten bewerken of op enige andere wijze belasten.

Indien de koper deze verplichting schendt, maakt hij zich schuldig aan misbruik van vertrouwen, zoals bepaald in Artikel 491 van het Belgisch Strafwetboek:

"Hij die ten nadele van een ander goederen, gelden, koopwaren, biljetten, kwijtingen of geschriften van welke aard ook – die een verbintenis of schuldbevrijding inhouden of teweegbrengen, of die hem werden overhandigd met de verplichting om ze terug te geven of voor een bepaald doel te gebruiken of aan te wenden – bedrieglijk verduistert of verspilt, wordt gestraft met een gevangenisstraf van één maand tot vijf jaar en met een geldboete van 26 tot 500 frank. Hij kan bovendien worden veroordeeld tot ontzetting van rechten."

Tot en met 7 april 2026 is Artikel 491 van het Belgisch Strafwetboek van toepassing. Vanaf 8 april 2026 zal misbruik van vertrouwen onder Artikel 475 van het nieuwe Strafwetboek vallen, waarbij de strafmaat en definitie worden aangepast.

Artikel 5: Verwijlinteresten en schadebeding bij laattijdige betaling

De in Artikel 2.5 gespecificeerde onherroepelijke waarborg kan bestaan uit elektronisch geld, een betaling met kredietkaart of een andere door ADIN erkende betaalmethode. Indien de omzetting van de waarborg in een definitieve betaling vertraging oploopt door toedoen van de koper, is er van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlinterest van 1% per maand verschuldigd. Daarnaast wordt het verschuldigde bedrag verhoogd met een forfaitair schadebeding van 10%.

Bij betaling via kredietkaart kan ADIN aanvullende verificatie vragen, zoals een telefonische bevestiging of een extra authenticatiestap via de kredietkaartmaatschappij. De transactie wordt pas definitief verwerkt na autorisatie door de kredietkaartmaatschappij. Dit verificatiesysteem blijft van toepassing, zelfs bij online betalingen, om fraude te voorkomen en de veiligheid van de transactie te garanderen.

De belangrijkste kredietkaartmaatschappijen (VISA, MASTERCARD, AMERICAN EXPRESS) kunnen aanvullende verificatie vereisen voor online betalingen, ondanks de bestaande beveiligingsprotocollen zoals 3D Secure, Secure Electronic Transaction (SET) en Secure Sockets Layer (SSL).

ADIN behoudt zich het recht voor om bij twijfel over de authenticiteit van een transactie aanvullende verificatie te vragen. In sommige gevallen kan een betaling door de kredietkaartmaatschappij of de koper zelf worden geblokkeerd. Indien een dergelijke blokkering leidt tot een vertraging in de omzetting van de waarborg naar een definitieve betaling, is de koper de hierboven vermelde verwijlinterest van 1% per maand en het forfaitaire schadebeding van 10% verschuldigd.

Artikel 6: Verzekering van de Zending

De door ADIN verzonden goederen zijn verzekerd. De koper kan via een online trackingservice nagaan waar het verzonden product zich bevindt.

Indien de koper besluit het product te retourneren overeenkomstig het herroepingsrecht of om een andere reden, moet de retourzending plaatsvinden via dezelfde transporteur als de oorspronkelijke verzending. De kosten voor retourzending, inclusief verzekering, zijn volledig ten laste van de koper. De verzekeringswaarde moet ten minste 100% en maximaal 110% van de verkoopwaarde bedragen, zoals bepaald in Artikel 2.9.

Voor gedetailleerde voorwaarden met betrekking tot verzending en retourzendingen verwijzen wij naar onze Shipping Policy en Retourbeleid, die integraal deel uitmaken van deze voorwaarden.

Artikel 7: Conformiteit van de Levering

Na het verstrijken van de herroepingstermijn, zoals bepaald in Artikel 2.8, wordt de levering als conform beschouwd en wordt aangenomen dat het product voldoet aan de bestelling.

Na deze periode kunnen geen schriftelijke klachten over gebrekkige levering meer worden aanvaard.

Artikel 8: Leveringstermijnen, Schadevergoeding en Procedures bij Gebrekkige of Laattijdige Levering

8.1 Leveringstermijn

ADIN streeft ernaar om geaccepteerde bestellingen met bekwame spoed, doch uiterlijk binnen 30 dagen na het sluiten van de overeenkomst, te leveren, tenzij een langere leveringstermijn is overeengekomen.

8.2 Laattijdige levering door ADIN

Indien ADIN de overeengekomen leveringstermijn niet respecteert, dient de koper ADIN schriftelijk in gebreke te stellen en een redelijke bijkomende termijn voor levering toe te staan. Indien ADIN binnen deze bijkomende termijn niet levert, heeft de koper het recht de overeenkomst te annuleren, tenzij de vertraging te wijten is aan overmacht.

8.3 Vermeende gebrekkige levering door ADIN aan de transporteur

Indien de koper vermoedt dat ADIN een product heeft geleverd dat niet conform de overeenkomst is voordat het door de transporteur werd overgenomen, heeft de koper het recht om dit te laten onderzoeken.

ADIN behoudt zich het recht voor een onafhankelijke expert aan te wijzen om te bepalen of het product daadwerkelijk gebrekkig was op het moment dat het werd overgedragen aan de transporteur. Deze aanwijzing dient te gebeuren binnen 15 dagen na ontvangst van een schriftelijke klacht.

⚠️ Belangrijk: Dit artikel heeft enkel betrekking op de staat van het product op het moment van overdracht aan de transporteur. Eventuele schade of gebreken die zich voordoen tijdens het transport vallen onder Artikel 8.4 en moeten bij de transporteur worden gemeld.

8.4 Laattijdige of gebrekkige levering door de transporteur

Zodra de goederen door ADIN zijn overgedragen aan de transporteur, gaat het risico over op de koper. Eventuele laattijdige of gebrekkige levering veroorzaakt door de transporteur geven geen recht op schadevergoeding vanwege ADIN. De koper dient in dergelijke gevallen rechtstreeks contact op te nemen met de transporteur.

8.5 Procedure bij ontvangst van een beschadigd pakket

Indien de koper bij ontvangst van het pakket zichtbare schade aan de verpakking constateert, dient hij/zij:

• Onmiddellijk een duidelijke video-opname te maken van de beschadigde verpakking zonder deze te openen.
• Binnen 24 uur na ontvangst contact op te nemen met ADIN en de video-opname te verstrekken.
• De instructies van ADIN af te wachten alvorens het pakket verder te openen of terug te sturen.

8.6 Overmacht

ADIN is niet aansprakelijk voor vertragingen of tekortkomingen in de levering als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan: onvoorziene en onoverkomelijke gebeurtenissen buiten de wil van ADIN, zoals natuurrampen, oorlog, pandemieën, overheidsmaatregelen, stakingen bij derden, enzovoort.

Indien zich een geval van overmacht voordoet, heeft ADIN het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of te annuleren, zonder dat de koper aanspraak kan maken op schadevergoeding.

Artikel 9: Bevoegde Rechtbank

Alle geschillen over het bestaan of de uitvoering van een overeenkomst tussen ADIN en de koper vallen uitsluitend onder de bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen, België. Geen enkele andere rechtbank, waar ook ter wereld, heeft rechtsmacht om een geschil met ADIN te behandelen.

⚠️ Uitzondering: Indien dwingend consumentenrecht in het land van de koper een afwijkende regeling oplegt, dan blijft deze beperking tot de rechtbanken van Antwerpen onverminderd van kracht, tenzij dit juridisch niet afdwingbaar is.

Artikel 10: Bindende Nederlandse Tekst

In geval van verschillen of interpretatiefouten tussen de Engelse vertaling en de originele Nederlandse tekst, prevaleert de Nederlandse versie als enige juridisch bindende tekst. ADIN kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertaalfouten of verkeerde interpretaties van de Engelse tekst.

‍